合同评审的程序有哪些 合同评审的程序? 合同评审程序应确保

一、合同评审的程序?

  合同评审程序:  (1)合同业务经办人或者主管人员是合同的第一职责人,在送交业务部门审核之前,须对合同文本所涉及到的签约主体、主要职责、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见;  (2)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见;  (3)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审,有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认;  (4)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审;(5)最后由总经办审核合同签订程序是否合规,总经理或授权领导在合同评审表上签署审核意见,包括同意或者不同意等意见。若在没有注明具体意见,仅有总经理签字的,视同对之前各评审意见的“同意”。  (6)发生业务部门与评审部门意见不能统一的,由业务部门将各方意见提交总经办,总经办召集相关人员共同商议确定。  2、合同签订条件:  (1)由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》;  (2)提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。  注意事项:具备上述二个条件时,才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章(特指对外的经营合同),若合同文本为多页的,需加盖骑缝章。  3、合同档案管理:  合同业务经办人将合同评审表连同合同文本,以及合同在执行中签订的补充协议、补充规定、补充条款等相关材料也应一并归入该合同档案,至迟在合同执行完毕后由其所在部门统一移交至总经办档案室归口管理。  4、评审内容:  (1)签订合同前应当严格审查对方当事人的主体资格。  ①对法人经济组织,属首次与公司签订合同的,应提交盖有该公司公章的营业执照、组织机构代码证、税务登记证;必要情况下,需审查原件或者盖有工商行政管理局查询专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。  ②对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。  对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。  (2)签订合同前,需要审查对方当事人的代理人(亦即合同经办人)的代理身份、代理资格及代理权限。若不能有效确定其代理资格、权限的,需对方合同主体先行签字、盖章后我方再签订合同。  A、委托人需在其登记的法人执照或者其他主体资格、组织机构代码证、税务登记证的复印件上注明“本复印与原件核对一致”并签署日期,同时加盖其行政公章;  B、委托人签发的授权委托书;  C、代理人职务资格证明及个人身份证;  D、代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。  (3)签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。  (4)签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。  (5)下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。  A、名片;  B、厂家介绍、产品介绍等资料;  C、各类广告、宣传资料;  D、各类电话、手机等通讯工具号码;  E、对方当事人提供的未经我方合同经办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。  6、特殊/重大合同评审:  公司认为属特殊/重大合同的签订,应当及时进行可行性审查。  合同的可行性审查,由合同经办人所在部门的负责人组织有关部门以会签的形式进行,也可以通过召开有关部门负责人联席会议的形式进行。

二、采购合同评审步骤和内容?

1、接到物料请购单后,制定采购规划,选择对象,对价格及相关条件进行谈判。

谈判成功之后即可签订合同下达订单。购订单下达之后,根据采购订单上要求的供货日期,采用时刻段向供应商。确认到货日期直至材料到达。执行对帐及付款程序。

2、当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。

三、采购合同需要各部门评审吗?

根据公司内部规定评审。采购合同签订前,一般都要询比价,价格经公司确定的价格审批流程审批,批准后签订采购合同。

采购合同一般都是标准文本,采购部门起草,法务审核后在ERP中存档,采购合同签订后要经过价格丶财务丶法务审核,额度较大的分管领导审批,额度很大的总经理审批。

四、签订采购合同的程序是何?

关于合同签订的流程,一般来说分成了三个阶段。

第一个阶段是酝酿阶段,所谓酝酿阶段就是经双方就合同的主要内容,各个条款,进行协商讨论,达成意向性的一个文本框架性的协议,这是酝酿讨论阶段。

第二个阶段就是根据酝酿讨论阶段的情况,由一方起草文本,起草文本交于对方进行修改补充完善,接着交由对方进行审查修改,就是文本的提出与修改阶段,这个可以是经过几许回合,接着各方都对合同的主要条款内容,文字这些达成了一致,没有何修改意见了。

就进入第三个阶段,就是签字盖章阶段。签字盖章阶段一般由一方签字盖章,送交另一方,进行最后的签字盖章。盖好了章,接着就是互换文本,这就是合同签订的整个流程。

五、政府采购评审需怎样评审?

需要评审项目时,随机选定评审专家,根据项目性质,据实判断此项目的可行性。

六、采购人员是否可以评审合同

当涉及到采购合同时,采购人员是否可以评审合同一个常见而重要的难题。在许多组织中,采购人员承担着评审供应商合同的职责,以确保其符合组织的需求和标准。然而,采购人员是否真的有资格和能力评审合同呢?

让我们来看看采购人员的职责和角色。采购人员是组织中负责采购活动的专业人员,他们负责与供应商协商和签订合同,以满足组织的采购需求。他们需要具备一定的法律和合同智慧,了解合同条款和法律要求,以保护组织的利益。

然而,虽然采购人员在合同谈判和签订方面发挥着重要影响,但他们并不是法律专家。他们的主要职责是协调采购经过,确保选定的供应商能够按合同履行其职责。因此,他们对合同条款的评审可能缺乏法律专业智慧,无法全面领悟和评估合同的法律效力。

虽然如此,采购人员还是可以在一定程度上评审合同。他们可以对合同的商业条款进行评估,包括价格、交货时刻、付款方式等。他们可以确保这些条款符合组织的需求,并与供应商进行协商,以实现最佳利益。

除了这些之后,作为采购专业人员,他们可以对合同的采购条款进行评审。他们可以确保合同中包含必要的保证和职责条款,以减少合同履行经过中的风险。例如,他们可以要求供应商提供质量保证、售后服务等,以保证采购物品的质量和性能。

然而,需要注意的是,采购人员在评审合同时应该尽量避免超出其职责范围。

评审合同的主要职责应该由专业的法律顾问或法务部门承担。他们有必要对法律条款进行评估和审核,以确保合同符合法律要求,并保护组织的合法权益。

如果采购人员发现合同中存在一些涉及法律条款的复杂难题,他们应该及时咨询专业的法律顾问。这样可以避免因不了解法律条款而导致不必要的纠纷和风险。

因此,在评审合同时,采购人员应该保持合同范围内的专业和合理。他们应该关注并评审与他们的职责直接相关的条款,以确保合同能够满足组织的需求,并减少风险。

最后,采购人员可以通过培训和进修来提高他们对合同评审的能力。他们可以参加相关的法律培训课程,了解合同法和商业法的基本制度。这将帮助他们更好地领悟和评估合同,并提供更准确的建议和意见。

采购人员可以在一定程度上评审合同。他们可以对商业条款和采购条款进行评估,确保合同符合组织的需求和标准。然而,在评审合同时,他们应保持谨慎和专业,避免超出其职责范围。最重要的是,他们应该知道什么时候寻求专业法律建议,并通过培训提高自己的合同评审能力。

七、采购订单的合同评审记录

采购订单的合同评审记录

简介

在商业领域中,采购订单合同评审记录是一项关键的职业,它确保了采购方和供应方之间的合作有条不紊、合理有效。采购订单合同评审记录对于确保双方权益、规避风险以及建立长期合作关系至关重要。

关键内容及目的

采购订单合同评审记录主要包括合同评审的时刻、地点和参与人员;合同的基本条款和条件;合同的风险评估和控制措施;以及任何特殊条款或约定。记录的目的是确保所有相关方领悟合同的内容、义务和职责,并以此为基础进行后续的合作。

记录步骤

  1. 召开评审会议:评审会议应由相关部门的代表和采购方的法务人员组成。在会议上,应对合同的每一条款进行逐项评审,并在记录中详细记录每一项讨论的结局。
  2. 合同基本条款确认:评审会议的第一步是确保所有与会人员领悟和同意合同的基本条款。这些条款包括采购产品或服务的描述、数量、价格、交付时刻和支付条件等方面。
  3. 合同风险评估:评审会议的下一步是对合同涉及的风险进行评估和控制。评估的重点可能包括供应方的信用状况、交货能力、售后支持等方面。在记录中,应详细记录每一个风险点以及相应的控制措施。
  4. 特殊条款确认:除了基本条款之外,合同中可能存在一些特殊条款或约定,如保密协议、智慧产权保护等。评审会议应确保所有相关方对这些特殊条款的领悟和接受,并在记录中明确确认。
  5. 最终确认和签署:在所有条款和条件都得到确认之后,评审会议将结束,并进行最终的确认和签署。这一步骤标志着合同的正式成立。

记录示例

下面内容是一份采购订单的合同评审记录示例:

会议时刻:2022年6月1日

地点:公司会议室

参与人员:

  • 采购部:李经理、张主管
  • 法务部:王律师

基本条款确认

  • 产品描述:供应方提供XXX产品,规格详见附件。
  • 数量:1000件。
  • 价格:单价10元,总价10000元。
  • 交付时刻:2022年7月1日前完成交付。
  • 支付条件:货到验收合格后15天内付款。

合同风险评估

  • 供应方信用状况:供应方提供了其所在地合法登记和营业执照的复印件。
  • 交货能力:供应方提供了过去一年的交付记录,证明其具备按时完成交付的能力。
  • 售后支持:供应方承诺提供产品的维修和技术支持服务。

特殊条款确认

  • 保密协议:合同双方确认并签署了保密协议。
  • 智慧产权保护:合同双方就智慧产权的保护达成了一致。

在以上步骤完成后,评审会议结束,并由相关人员签署了采购订单的合同。

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